Sie stärken die Sicherheit im Arbeitsalltag mit kurzen täglichen Sichtkontrollen, einem wöchentlichen Rundgang und einer vierteljährlichen Überprüfung Ihrer Arbeitsschutzorganisation. Entscheidend ist, dass Sie jeden erkannten Mangel einer verantwortlichen Person zuordnen und die Behebung nachverfolgen.
Diese Intervalle dienen Ihnen als organisatorische Empfehlungen. Ihre Gefährdungsbeurteilung, besondere Vorschriften und betriebliche Bedingungen bestimmen, welche Kontrollen und Prüfungen tatsächlich erforderlich sind. Mit Sichtkontrollen ersetzen Sie weder die Gefährdungsbeurteilung noch vorgeschriebene Prüfungen durch entsprechend qualifizierte Personen.
Was gehört auf die tägliche Sicherheitscheckliste?
Prüfen Sie vor Arbeitsbeginn die sicheren Zugänge, den erkennbaren Zustand Ihrer Arbeitsmittel und die Absprachen für die anstehenden Tätigkeiten. Wiederholen Sie relevante Punkte nach einer Schichtübergabe oder wenn sich die Arbeitsbedingungen ändern.
Sind Verkehrswege, Fluchtwege und Arbeitsbereiche frei?
Gehen Sie Ihren Arbeitsbereich vor der Nutzung ab und betrachten Sie besonders Engstellen sowie Übergänge zwischen verschiedenen Bereichen. Beziehen Sie auch vorübergehend abgestellte Gegenstände ein.
- Verkehrswege: Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz ohne Kartons, abgestellte Wagen oder Stolperstellen?
- Fluchtwege: Sind die vorgesehenen Wege frei und Notausgänge von innen jederzeit leicht ohne besondere Hilfsmittel zu öffnen?
- Bodenflächen: Erkennen Sie Nässe, lose Beläge oder beschädigte Stufen?
- Arbeitsflächen: Haben Sie ausreichend Bewegungsraum für die geplante Tätigkeit?
Im Hotel achten Sie beispielsweise auf Reinigungswagen im Flur, im Kaufhaus auf Ware vor Ausgängen. Beseitigen Sie einfache Hindernisse nur, wenn dies sicher möglich ist und zu Ihren Aufgaben gehört. Lassen Sie gefährliche Bereiche bis zur Behebung gegen Zutritt sichern.
Sind Arbeitsmittel und vorgesehene Schutzmaßnahmen erkennbar intakt?
Kontrollieren Sie vor der Benutzung die äußerlich erkennbaren sicherheitsrelevanten Merkmale Ihrer Arbeitsmittel. Orientieren Sie sich dabei an der Unterweisung und den betrieblichen Vorgaben.
- Prüfen Sie Gehäuse, Leitungen und Stecker auf sichtbare Schäden.
- Achten Sie auf vorhandene und unbeschädigte Schutzabdeckungen.
- Kontrollieren Sie Ihre persönliche Schutzausrüstung auf erkennbare Defekte und passenden Sitz.
- Prüfen Sie, ob vorgeschriebene Kennzeichnungen lesbar sind und Informationen zum Prüfstatus vorliegen.
Bei Schäden oder begründeten Zweifeln nehmen Sie das Arbeitsmittel außer Gebrauch und melden den Befund. Unterlassen Sie eigenständige Reparaturen und gefährliche Probeläufe. Funktionskontrollen führen Sie ausschließlich im vorgesehenen sicheren Verfahren und entsprechend Ihrer Unterweisung durch.
Sind Aufgaben, Übergaben und Meldewege geklärt?
Klären Sie zu Arbeitsbeginn, welche Arbeiten anstehen und welche Einschränkungen aus der vorherigen Schicht fortbestehen. Stimmen Sie sich bei gleichzeitig tätigen Fremdfirmen über mögliche gegenseitige Gefährdungen ab.
Halten Sie in der Übergabe fest, welche Bereiche gesperrt sind und wer offene Mängel bearbeitet. Prüfen Sie außerdem, ob unter Zeitdruck sichere Arbeitsabläufe, ausreichende Besetzung und erforderliche Hilfsmittel gewährleistet bleiben.
Nutzen Sie für Ihre Kontrollpunkte ein einheitliches Protokoll. So verknüpfen Sie die Beobachtung unmittelbar mit der Bearbeitung:
| Prüffrage | Beobachtung oder Mangel | Zuständigkeit | Erledigungstermin | Nachkontrolle |
|---|---|---|---|---|
| Ist der Fluchtweg frei? | Reinigungswagen vor der Tür | Benannte Schichtleitung | Sofort, Bereich bis dahin sichern | Nach Freiräumen kontrollieren und dokumentieren |
| Ist die Anschlussleitung intakt? | Beschädigte Isolierung | Benannte technische Leitung | Sofort außer Gebrauch nehmen; Ersatz vor nächster Nutzung | Fachgerechte Behebung und erforderliche Prüfung bestätigen lassen |
Tragen Sie bei der Zuständigkeit einen Namen ein. Ergänzen Sie Datum, Bereich und die Person, die die Kontrolle durchgeführt hat.
Welche Kontrollen sind wöchentlich sinnvoll?
Nutzen Sie Ihren wöchentlichen Rundgang, um wiederkehrende Schwachstellen und bereichsübergreifende Probleme zu erkennen. Legen Sie dafür einen festen Termin fest und beziehen Sie Beschäftigte aus den betroffenen Bereichen ein.
Ordnung, Lagerung und gemeinsam genutzte Bereiche kontrollieren
Prüfen Sie, ob Ihre vorgesehenen Ablage- und Lagerplätze im laufenden Betrieb ausreichen. Wiederkehrende Hindernisse an derselben Stelle geben Ihnen einen konkreten Anlass, die Organisation zu ändern.
- Stehen Materialien standsicher innerhalb der vorgesehenen Lagerflächen?
- Beachten Sie zulässige Belastungen von Regalen und Lagerplätzen?
- Sind Gefahrstoffe eindeutig gekennzeichnet und entsprechend den Vorgaben gelagert?
- Erreichen Sie Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Material und elektrische Verteilungen ungehindert?
- Sind Teeküchen, Umkleiden und gemeinsam genutzte Nebenräume sicher nutzbar?
Wenn Lieferungen regelmäßig Verkehrswege blockieren, prüfen Sie Anlieferzeiten und verfügbare Stellflächen. Vereinbaren Sie für gemeinsam genutzte Bereiche eine eindeutig benannte Zuständigkeit und halten Sie erforderliche Änderungen im Mängelprotokoll fest.
Beleuchtung, Ergonomie und Arbeitsbelastung im Alltag beobachten
Betrachten Sie die Arbeitsbedingungen während der tatsächlichen Nutzung. Ein leerer Arbeitsplatz zeigt Ihnen weder störende Reflexionen bei Bildschirmarbeit noch die Belastung beim wiederholten Heben.
Prüfen Sie insbesondere:
- Haben Sie ausreichend Licht für die jeweilige Sehaufgabe, ohne störende Blendung?
- Lassen sich Stuhl, Bildschirm und Arbeitshöhe passend einstellen?
- Erreichen Sie häufig benötigte Gegenstände ohne ungünstige Körperhaltung?
- Stehen für schwere oder unhandliche Lasten geeignete Hilfsmittel bereit?
- Bleiben Pausen und sichere Abläufe auch bei hoher Auslastung umsetzbar?
Sprechen Sie wiederkehrende Überlastung konkret an, etwa anhand ausgefallener Pausen oder dauerhaft hoher Arbeitsdichte. Veranlassen Sie bei Bedarf eine vertiefte Beurteilung der körperlichen oder psychischen Belastung. Beobachtungen beim Rundgang liefern Ihnen dafür Anhaltspunkte; eine erforderliche fachliche Messung führen Sie damit nicht durch.
Gemeldete Mängel und vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen
Gleichen Sie Ihre offenen Meldungen wöchentlich mit den zugesagten Erledigungsterminen ab. Kontrollieren Sie dabei die tatsächliche Umsetzung vor Ort.
Führen Sie für jeden offenen Punkt den aktuellen Bearbeitungsstand und gegebenenfalls eine sichere Zwischenlösung fort. Ist ein Termin überschritten, klären Sie mit der verantwortlichen Person die Ursache und vereinbaren einen neuen verbindlichen Termin. Bei fortbestehender Gefährdung veranlassen Sie eine erneute Bewertung und erforderliche Schutzmaßnahmen.
Schließen Sie einen Vorgang erst nach der Nachkontrolle. Prüfen Sie beispielsweise nach dem Verlegen eines Kabels, ob der Verkehrsweg dauerhaft frei bleibt und die neue Führung keine andere Gefährdung verursacht.
Was sollte vierteljährlich überprüft werden?
Überprüfen Sie vierteljährlich, ob Ihre Sicherheitsorganisation noch zu den tatsächlichen Tätigkeiten passt. Bei sicherheitsrelevanten Änderungen oder Vorfällen handeln Sie unmittelbar, unabhängig vom nächsten Quartalstermin.
Veränderte Arbeitsabläufe und neue Gefährdungen erfassen
Vergleichen Sie Ihre dokumentierten Abläufe mit der aktuellen Arbeitspraxis. Erfassen Sie dabei auch vorübergehende Änderungen wie Umbauten oder saisonale Spitzen.
Fragen Sie gezielt nach neuen Maschinen, anderen Reinigungsmitteln, veränderten Lagerflächen und zusätzlichen Tätigkeiten. Prüfen Sie ebenso, ob Fremdfirmen neue Schnittstellen schaffen oder sich durch eine andere Personalbesetzung die Arbeitsorganisation verändert.
Wenn Sie zusätzliche oder veränderte Gefährdungen feststellen, veranlassen Sie die entsprechende Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung. Legen Sie notwendige Schutzmaßnahmen vor Aufnahme der betroffenen Tätigkeit fest. Dokumentieren Sie auch, welche Beschäftigten über den geänderten Ablauf informiert oder dazu unterwiesen werden müssen.
Unterweisungsbedarf, Zuständigkeiten und Prüftermine abgleichen
Führen Sie Ihre Unterweisungsplanung und die Übersicht der vorgeschriebenen Prüfungen zusammen. Dadurch erkennen Sie rechtzeitig, wo Termine anstehen oder Qualifikationen für bestimmte Aufgaben fehlen.
Prüfen Sie, ob Sie neue Beschäftigte und eingesetzte Leiharbeitnehmende berücksichtigt haben. Gleichen Sie Vertretungen und Zuständigkeiten mit Personalwechseln ab. Kontrollieren Sie außerdem, ob Personen mit übertragenen Aufgaben die erforderliche Fachkunde, Befugnisse und Zeit besitzen.
Planen Sie Unterweisungen bei Einstellung sowie bei relevanten Änderungen vor Aufnahme der Tätigkeit ein. Berücksichtigen Sie die einschlägigen Wiederholungsfristen; nach den allgemeinen DGUV-Vorgaben erfolgt die Unterweisung mindestens jährlich. Prüffristen für Arbeitsmittel führen Sie gesondert anhand der geltenden Anforderungen und der Gefährdungsbeurteilung.
Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen und Notfallorganisation bewerten
Prüfen Sie, ob Ihre Maßnahmen die festgestellten Gefährdungen im tatsächlichen Betrieb ausreichend beherrschen. Nutzen Sie dafür Rückmeldungen aus den Arbeitsbereichen sowie Erkenntnisse aus Unfällen und Beinaheereignissen.
Gehen Sie wiederkehrenden Abweichungen nach. Wird eine Schutzeinrichtung umgangen, veranlassen Sie die sofortige Sicherung und untersuchen auch den Arbeitsablauf. Prüfen Sie beispielsweise, ob die vorgesehene sichere Bedienung praktikabel ist.
Gleichen Sie Ihre Notfallorganisation mit Schichtzeiten und Abwesenheiten ab. Kontrollieren Sie erreichbare Ansprechpersonen, aktuelle Alarmierungswege, verfügbare Ersthelfende und verständliche Angaben zum Sammelplatz. Werten Sie vorgesehene Übungen aus und übernehmen Sie festgestellten Änderungsbedarf in Ihren Maßnahmenplan.
Wie unterscheiden sich die Checklisten nach Betriebsstätte?
Passen Sie Ihre Prüffragen an die Tätigkeiten und die Personenströme der jeweiligen Betriebsstätte an. Ergänzen Sie die allgemeinen Kontrollen um konkrete Gefährdungen, die Sie vor Ort beurteilt haben.
Hotel: Reinigung, Küche und wechselnde Gäste berücksichtigen
Richten Sie Ihre Kontrollen auf wechselnde Belegung und parallele Servicearbeiten aus. Prüfen Sie Reinigungsbereiche auch während des Gästebetriebs.
- Sichern Sie nasse Böden wirksam und halten Sie nutzbare Umgehungen frei.
- Stellen Sie Reinigungswagen so ab, dass Verkehrs- und Fluchtwege nutzbar bleiben.
- Beachten Sie beim Umgang mit Reinigungsmitteln Kennzeichnung, Dosierung und vorgeschriebene Schutzmaßnahmen.
- Kontrollieren Sie in der Küche sichere Abstellflächen für heiße Behälter sowie den Zustand von Schneidwerkzeugen.
Berücksichtigen Sie beim Bettenmachen und Wäschetransport geeignete Arbeitshöhen und Transporthilfen. Klären Sie für Nacht- und Alleinarbeit die erforderlichen Schutzmaßnahmen und erreichbaren Hilfewege. Stimmen Sie Arbeiten externer Wartungs- oder Reinigungsfirmen mit dem laufenden Hotelbetrieb ab.
Bürogebäude: Bildschirmarbeit, Kabel und Gemeinschaftsflächen prüfen
Konzentrieren Sie sich im Büro auf die nutzungsgerechte Einrichtung und sichere Verkehrsflächen. Beziehen Sie Besprechungsräume und wechselnd belegte Arbeitsplätze ausdrücklich ein.
Kontrollieren Sie die Kabelführung an Schreibtischen und in Durchgängen. Prüfen Sie Mehrfachsteckdosen auf erkennbare Schäden und vermeiden Sie unzulässige Hintereinanderschaltungen. Bei mobilen Arbeitsplätzen stellen Sie vor Arbeitsbeginn Bildschirm und Sitzposition passend ein.
Achten Sie in Teeküchen auf sicher aufgestellte Geräte und frei zugängliche Arbeitsflächen. Prüfen Sie bei heißen oder blendungsreichen Arbeitsbedingungen die vorgesehenen Maßnahmen. Halten Sie fest, wer Meldungen zur Gebäudetechnik übernimmt und wie Beschäftigte außerhalb der üblichen Bürozeiten Hilfe erreichen.
Kaufhaus: Kundenverkehr, Warenlager und Transportwege absichern
Berücksichtigen Sie im Kaufhaus gleichzeitig Beschäftigte und Kundschaft. Legen Sie Warenbewegungen so fest, dass Sie Begegnungen an engen Stellen und unübersichtlichen Übergängen vermeiden.
Prüfen Sie die Standfestigkeit von Verkaufsaufbauten und die freie Breite der vorgesehenen Wege. Kontrollieren Sie Aktionsflächen bei jedem Umbau erneut. Nutzen Sie für Arbeiten in der Höhe geeignete Aufstiegshilfen und sichern Sie den betroffenen Bereich.
Beziehen Sie Anlieferzonen und Warenlager in denselben Kontrollablauf ein. Achten Sie auf sichere Stapelung und abgestellte Transportgeräte. Wenn Sie Ware während der Öffnungszeit bewegen, organisieren Sie einen abgesicherten Ablauf mit klarer Zuständigkeit.
Produktionshalle: Maschinen, Lärm und innerbetrieblichen Verkehr beachten
Stimmen Sie Ihre Checkliste auf die eingesetzten Maschinen und Transportabläufe ab. Prüfen Sie vor Arbeitsbeginn insbesondere erkennbare Schäden und die vorgesehenen Schutzvorrichtungen.
Achten Sie auf freie, gekennzeichnete Verkehrswege und übersichtliche Kreuzungen. Kontrollieren Sie, ob Fußverkehr und Fahrzeugverkehr entsprechend Ihrer betrieblichen Festlegungen geführt werden. Berücksichtigen Sie auch vorübergehende Hindernisse durch Materialbereitstellung.
Beachten Sie ausgewiesene Lärmbereiche und die festgelegten Schutzmaßnahmen. Bei Störungen, Reinigung und Instandhaltung halten Sie die vorgesehenen Verfahren zum sicheren Stillsetzen und zur Sicherung gegen unerwarteten Anlauf ein. Lassen Sie Eingriffe ausschließlich durch dafür beauftragte und qualifizierte Personen vornehmen.
Wer ist verantwortlich und was passiert bei Gefahr?
Ordnen Sie Arbeitsschutzaufgaben eindeutig zu und legen Sie ein verbindliches Vorgehen für Gefahrensituationen fest. Unterscheiden Sie dabei Ihre Arbeitgeberpflichten von den Mitwirkungspflichten der Beschäftigten und der fachlichen Beratung.
Welche Pflichten haben Arbeitgeber und Beschäftigte?
Als Arbeitgeber organisieren Sie den Arbeitsschutz und stellen die erforderlichen Mittel bereit. Dazu gehören die Gefährdungsbeurteilung, geeignete Schutzmaßnahmen und die Unterweisung Ihrer Beschäftigten. Überprüfen Sie außerdem die Wirksamkeit Ihrer Maßnahmen.
Wenn Sie Aufgaben übertragen, sorgen Sie für geeignete Personen und klar beschriebene Befugnisse. Ihre Auswahl-, Organisations- und Kontrollpflichten bleiben bestehen. Als Führungskraft erfüllen Sie die Pflichten innerhalb Ihres Verantwortungs- und Aufgabenbereichs.
Als beschäftigte Person beachten Sie Unterweisungen und verwenden Arbeitsmittel sowie Schutzausrüstung bestimmungsgemäß. Sie achten im Rahmen Ihrer Möglichkeiten auf Ihre eigene Sicherheit und auf die Sicherheit anderer Betroffener. Melden Sie festgestellte Gefahren und Mängel unverzüglich über die vorgesehenen Wege.
Wie werden Mängel dokumentiert und Verantwortliche benannt?
Beschreiben Sie einen Mangel so, dass die zuständige Person ihn eindeutig findet und bearbeiten kann. Verwenden Sie einen konkreten Ort und eine überprüfbare Beobachtung, beispielsweise „Anschlussleitung am Drucker im Raum 2.14: Isolierung sichtbar beschädigt“.
Ergänzen Sie im Protokoll die sofort veranlasste Sicherung und die geplante dauerhafte Maßnahme. Benennen Sie eine Person für die Bearbeitung und legen Sie fest, wer die Nachkontrolle durchführt. Die Verantwortung für eine Reparatur setzt die erforderliche Qualifikation voraus.
Beschränken Sie Fotos und personenbezogene Angaben auf das für die Bearbeitung erforderliche Maß. Geben Sie der meldenden Person Rückmeldung zum Ergebnis. Halten Sie bei wiederholten Mängeln auch die bearbeitete Ursache fest.
Wie handelt man bei unmittelbarer erheblicher Gefahr?
Unterbrechen Sie die betroffene Tätigkeit und bringen Sie sich aus dem Gefahrenbereich. Warnen Sie gefährdete Personen, soweit Sie sich dabei selbst keiner zusätzlichen Gefahr aussetzen.
Informieren Sie unverzüglich die zuständige Führungskraft und lösen Sie bei Bedarf den betrieblichen Alarm aus. Bei einem medizinischen Notfall oder Brand wählen Sie 112. Geben Sie den genauen Ort und die Art des Ereignisses an.
Betätigen Sie einen Not-Halt nur, wenn dies zur Situation passt und gefahrlos möglich ist. Befolgen Sie die festgelegten Rettungs- und Evakuierungsabläufe; betreten Sie gesperrte Bereiche erst nach der vorgesehenen Freigabe wieder. Halten Sie einen Zustand aufrecht, der eine Wiederaufnahme der betroffenen Arbeit bis zur Beseitigung der unmittelbaren erheblichen Gefahr verhindert.
Wann unterstützt eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?
Ziehen Sie eine Fachkraft für Arbeitssicherheit entsprechend den für Ihren Betrieb geltenden Betreuungsanforderungen hinzu. Nutzen Sie ihre Beratung besonders bei neuen Tätigkeiten, wiederkehrenden Mängeln oder Fragen zur Wirksamkeit Ihrer Schutzmaßnahmen.
Sie erhalten Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung und bei der Gestaltung geeigneter Kontrollabläufe. Wenn Sie fachliche Betreuung vor Ort benötigen, bietet Ihnen eine Fachkraft für Arbeitssicherheit in Hamburg einen Ansprechpartner für diese Aufgaben.
Klären Sie den Beratungsumfang und die weitere Bearbeitung der Empfehlungen. Als Arbeitgeber behalten Sie die Verantwortung für Entscheidungen und Umsetzung. Für bestimmte Prüfungen beauftragen Sie die jeweils erforderlichen qualifizierten Personen.
Feste Routinen etablieren und erkannte Mängel beheben
Verankern Sie Ihre Checklisten an festen Zeitpunkten und verfolgen Sie erkannte Mängel bis zur bestätigten Behebung. Nutzen Sie täglich kurze Sichtkontrollen, wöchentlich den bereichsübergreifenden Rundgang und vierteljährlich den Abgleich Ihrer Organisation mit der Arbeitspraxis.
Halten Sie die Listen auf Ihren Betrieb zugeschnitten. Benennen Sie für jeden offenen Punkt eine verantwortliche Person und einen Erledigungstermin. Legen Sie bereits bei der Meldung fest, wer die Nachkontrolle übernimmt, und dokumentieren Sie deren Ergebnis vor dem Abschluss des Vorgangs.